Checklist voorwaarden voor aanvraag subsidie

Toelichting

Deze checklist helpt je te controleren of je kunt voldoen aan de voorwaarden voor de aanvraag van de subsidie. De checklist is onderverdeeld in drie categorieën:

Algemene voorwaarden
Leerlab specifieke voorwaarden
Voorwaarden m.b.t. inspanningsverplichting

Heb je alle categorieën doorlopen en denk je aan de voorwaarden te kunnen (gaan) voldoen? Vraag dan het verplichte gesprek aan met Ruimte-OK. Dat is, na deze checklist, je volgende stap. Een bewijs van het gesprek is namelijk nodig voor de aanvraag bij DUS-I.

Belangrijk: Voordat je start met de checklist, is het goed om te weten dat voor leerlab 1 en 2 samenwerking met bundelpartners is vereist. Deze moeten bekend zijn vóórdat je het gesprek met Ruimte-OK aan gaat. Nog geen partners? We helpen je graag aan een match! >> Klik hier voor meer informatie.

Start checklist

Algemene voorwaarden

Vink de voorwaarden aan als je denkt dat je eraan voldoet, of eraan gaat voldoen.

Conditiemeting

Er is een NEN 2767 score 3-6 voor elke vestiging binnen het bouwproject. De score moet overeen komen met de actuele status van het gebouw.

>> Meer informatie

Energielabel

Er is een energielabel C-G voor elke vestiging binnen het bouwproject; dit label moet geldig zijn en overeenkomen met de actuele status van het gebouw.

Fase van het bouwproject

Het bouwproject bevindt zich ten tijde van de indiening van de aanvraag in een fase waarin de kwaliteitseisen vanuit het innovatieprogramma kunnen worden bepaald.

Let op: De financiën moeten op orde zijn.

Keuze voor leerlab

Per bouwproject moet een keuze worden gemaakt voor één van de drie leerlabs. Er kan slechts één aanvraag per bouwproject worden ingediend. Schoolbesturen en gemeenten kunnen wel meerdere aanvragen doen voor verschillende bouwprojecten.

Deelname leerlab activiteiten

Er is een meerjarige verplichting tot deelname aan de leerlab-activiteiten voor minimaal één vertegenwoordiger van de bouwheer (maandelijks digitaal programmaoverleg, per kwartaal fysieke leerbijeenkomst).

Monitoring en effectstudie

Je werkt mee aan de monitoring en effectstudie van het programma en stelt de benodigde gegevens beschikbaar aan het programmabureau. Dit geldt ook voor gegevens ten behoeve van de ontwikkeling van de open standaarden.

Commitment gemeente en financiering

(Artikel 5 lid 7 onderdeel k) De betrokken gemeente heeft de financiering toegezegd, de manier waarop maakt niet uit. Bij het indienen van een aanvraag wordt gevraagd om een verklaring dat het bouwproject als voorziening is opgenomen in het programma voor huisvesting, óf een verklaring anderszins waaruit blijkt dat de financiering voor het bouwproject door de gemeente is toegezegd.

Op de site van DUS-i komen formats voor deze verklaring beschikbaar.

Let op: Als er sprake is van doordecentralisatie of een renovatie waarbij het bevoegd gezag de reguliere kosten voor haar rekening neemt, kan het bevoegd gezag deze verklaring opstellen.
>> Meer weten

Gebruik van andere regelingen

Er is geen gebruik gemaakt van de Maatwerkregeling ventilatie op scholen* of de Regeling specifieke uitkering ventilatie in scholen**

* De aanvraag moet aantoonbaar bijdragen aan een doelmatige verbetering van de ventilatie in het schoolgebouw. Indien de staat van het gebouw zodanig is dat een ventilatie-interventie ondoelmatig is en feitelijk nieuwbouw of renovatie nodig is, wordt gevraagd geen aanspraak te maken op de maatwerkregeling ventilatie op scholen.

** Er wordt vanuit IPOHV geen subsidie verstrekt voor kosten die al via andere regelingen zijn of worden gesubsidieerd of bekostigd, zoals de Specifieke Uitkering Ventilatie in Scholen (SUVIS).

Let op: Deze voorwaarde geldt uitsluitend voor de eerste tranche en wordt in de tweede en derde tranche losgelaten.

Aanleveren van documenten

Bij de aanvraag moeten verklaringen, commitments en/of afschriften worden ingediend.

>> Klik hier voor een overzicht van de benodigde documenten.

Let op: Het verkrijgen van deze documenten kan variëren van enkele dagen tot enkele maanden. Neem voldoende tijd deze te verzamelen.

Penvoerder

Als meerdere schoolbesturen betrokken zijn bij het bouwproject, moet één penvoerder worden aangewezen voor het indienen van de aanvraag bij DUS-I. Er moet een overeenkomst worden opgesteld waarin het penvoerderschap wordt geregeld.

Kun je niet aan alle bovenstaande voorwaarden voldoen? Dan is deelname aan het IPOHV voor jou (nu) niet van toepassing. >> Kijk hier wat je wél kunt doen.

Denk je dat je aan de algemene voorwaarden voldoet of er aan gaat voldoen? Ga dan verder met de categorie Leerlab specifieke voorwaarden.

Leerlab specifieke voorwaarden

In dit overzicht zie je de verdeling van de bouwprojecten over de drie leerlabs in de eerste tranche.

Toelichting: Praktijkonderwijs (Pro) staat bij de categorie PO, omdat voor het bepalen van de hoogte van subsidie per onderwijssoort is gekeken naar vergelijkbare omvang van de schoolgrootte en een vergelijkbare duur van het te doorlopen bouwproces.

Kies een leerlab, zodat je de bijbehorende specifieke voorwaarden kunt bekijken:

Leerlab 1: Parametrisch bouwen

Leerlab 2: Processen en Procedures

Leerlab 3: Inclusieve scholen

Weet ik nog niet

Ben je niet zeker welk leerlab bij jouw bouwproject past? Sluit aan bij het online vragenuur of stuur een mail naar info@ipohv.nl. We denken graag mee.

Heb je een keuze voor een leerlab gemaakt? Ga dan verder met de checklist.

Zodra je een leerlab kiest, verschijnen hieronder de bijbehorende voorwaarden.

Leerlab 3: Inclusieve scholen

Vink de voorwaarden aan als je denkt dat je eraan voldoet, of eraan gaat voldoen.

Onderwijstype

Het betreft gebouwen in het PO óf VO :

Primair onderwijs, namelijk BO, SBO, SO, VSO, PrO.
Toelichting: VSO en PrO vallen hier onder PO vanwege verdeling van de middelen.
Voortgezet onderwijs, namelijk VBO, MAVO, HAVO, VWO.

Let op: PrO kan alleen in een bouwproject met andere PO-gebouwen mee. Ook kan PO en VO niet samen in één bouwproject én niet samen in één bundel.

Projecttype

Het gaat om:

Vervangende nieuwbouw

Renovatie (Een volwaardig alternatief voor nieuwbouw)

Aanbesteding

Het bouwproject wordt aanbesteed op basis van een geïntegreerd contract waarin minimaal het ontwerp en de uitvoering worden gecombineerd.

Productinnovatie

Er moet per bouwproject productinnovatie op inclusieve bouwmaatregelen worden uitgevoerd. Minimaal één innovatie moet op Technology Readiness Level (TRL) 5-7 uitgevoerd worden.

>> Meer weten over TRL

Bouwjaar

Het oorspronkelijk bouwjaar is gelegen in de periode 1946 tot en met 1992. Dit betreft de voorraad ‘Wederopbouw’ en ‘Londo’.

Let op: Gebouwen met een gemeentelijke, provinciale of Rijksmonumentale status zijn in de eerste tranche uitgesloten.

Tijdlijn

Start van de bouwactiviteiten: 1 december 2027, afronding: 1 december 2029. Hierop kan gemotiveerd uitstel worden gevraagd.

Kun je niet aan alle bovenstaande voorwaarden voldoen? Bekijk dan één van de andere leerlabs! Wil je niet mee doen met een ander leerlab? Dan is deelname aan het IPOHV voor jou (nu) niet van toepassing.
>> Kijk hier wat je wél kunt doen.

Denk je dat je aan de leerlab specifieke voorwaarden voldoet of er aan gaat voldoen? Ga dan verder met de categorie Voorwaarden m.b.t. inspanningsverplichting.

Voorwaarden m.b.t. inspanningsverplichting

Een toekomstbestendig schoolgebouw voldoet aan hoge prestatie-eisen op het gebied van gezond binnenklimaat, duurzaamheid, (onderwijs)adaptiviteit en inclusie.

Ik ben mij bewust van de inspanningsverplichtingen om te voldoen aan de volgende hoge prestatie-eisen:

Gezond binnenklimaat
Het schoolgebouw voldoet aan het kwaliteitskeurmerk ‘Frisse Scholen type B’ voor luchtkwaliteit en binnentemperatuur.

Duurzaam
Het schoolgebouw voldoet aan de energieprestatie eisen van een energieneutraal (ENG) gebouw.

Inclusief
Het gebouw is toegankelijk, en er is ruimte voor individuele zorg, verzorging of ondersteuning. Er is bewust gekeken naar het voorzien in thuisnabij onderwijs voor leerlingen met een zorg- of ondersteuningsbehoefte en wat dit vraagt van het gebouw. Het gebouw biedt mogelijkheid tot samenwerking met partners gericht op inclusie. Er is ook bewust gekeken naar samenwerking in het gebouw met inclusiepartners (speciaal/regulier, kinderopvang, (jeugd-)zorg).

Onderwijsadaptief
Een flexibele indeling van het gebouw is naar wisselend onderwijsconcept mogelijk en installaties houden rekening met toekomstige andere indelingen.

Kun je niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen? Dan is deelname aan het IPOHV voor jou (nu) niet van toepassing. >> Kijk hier wat je wél kunt doen.

Einde checklist

Denk je na het invullen van de checklist aan alle voorwaarden te kunnen (gaan) voldoen, vraag dan het verplichte gesprek aan met Ruimte-OK. Dit is je volgende stap. Een bewijs van het gesprek is namelijk nodig voor de aanvraag bij DUS-I.

Vraag het verplichte gesprek aan door het registratieformulier in te vullen. Je bereikt deze via de button onderin de pagina. Om te bevestigen dat je de checklist hebt doorlopen, vul je eerst je naam en e-mailadres in.

Let op: Deze checklist is een hulpmiddel, gebaseerd op de aanvraagvereisten, voorwaarden en verplichtingen van de subsidieregeling. De beoordeling van de aanvraag wordt uitgevoerd door DUS-I. De definitieve voorwaarden staan in de regeling.

Voor- en achternaam

E-mailadres

Ik heb twee bundelpartners (bij deelname aan leerlab 1 of 2) *

* De bundelpartners voor leerlab 1 en 2 moeten bekend zijn vóórdat je het gesprek met Ruimte-OK aanvraagt. Nog geen bundelpartners? >> We helpen je graag aan een match!

Checklist voorwaarden voor aanvraag subsidie

Algemene voorwaarden

Voorwaarden leerlab 1 – Parametrisch Bouwen

Voorwaarden leerlab 2 - Processen en procedures

Voorwaarden leerlab 3 – Inclusieve scholen

Contactgegevens