Handboek Basisdata Onderwijshuisvesting
In dit handboek lees je welke gegevens je nodig hebt als je aan de slag gaat met onderwijshuisvesting. Per gegevenssoort vind je een duidelijke definitie en toelichting. Je ziet waar je welke data kunt vinden en hoe je ze verzamelt.
Het handboek helpt je één uniforme dataset op te bouwen voor alle schoolgebouwen. De dataset ondersteunt besluiten over onderhoud, investeringen en het Integraal Huisvestingsplan.
Voor wie is het?
Het handboek helpt de lezer de juiste data over onderwijsvastgoed te verzamelen of gebruiken.
- Schoolbesturen verzamelen gegevens over gebouwen, gebruik, duurzaamheid en financiën.
- Gemeenten: voor het formuleren van een uniforme informatievraag aan schoolbesturen en data te vergelijken.
- Ketenpartners zoals adviseurs en onderhoudsaannemers: gestandaardiseerde data benutten in hun eigen processen.
- Softwareontwikkelaars: datamodel gebruiken als basis voor digitale toepassingen en dashboards.
Wat zijn de voordelen?
- Eenduidige data: iedereen gebruikt dezelfde definities voor NAW-gegevens, gebouw, gebruik, duurzaamheid en financiën.
- Betrouwbaar inzicht: je krijgt een volledig en vergelijkbaar beeld van alle schoolgebouwen in de gemeente.
- Betere besluitvorming: de dataset ondersteunt het IHP, onderhoudsplanning en gesprekken over gezamenlijke huisvesting.
- Efficiënter werken: heldere stappen en begrippen beperken misverstanden, faalkosten en dubbele dataverzameling.
- Basis voor digitalisering: gestandaardiseerde data maken automatische koppelingen en slimme software eenvoudiger.
In welke fase gebruik je het?
Het handboek speelt een rol door de hele onderwijshuisvestingscyclus, met de nadruk op oriëntatie.
- Oriëntatie: eenduidig in kaart brengen van de bestaande voorraad schoolgebouwen.
- IHP-voorbereiding: alle basisdata verzamelen, die nodig zijn voor de landelijke IHP-richtlijn.
- Ontwerpfase: de indicatoren benutten als ingebedde koolstof als LCA-berekeningen verplicht worden.
- Beheerfase: basisdata inzetten voor exploitatie, zoals kostenverrekening bij gezamenlijke huisvesting.
- Doorlopend: als referentie om data en systemen op elkaar af te stemmen.
Wat is de relatie met andere instrumenten?
- Integraal Huisvestingsplan (IHP): het handboek beschrijft welke data je nodig hebt voor de landelijke IHP-richtlijn.
- Dashboard monitoring vastgoed: de in het handboek beschreven data voeden de indicatoren in het inspiratiedashboard.
- Leidraad digitalisering onderwijshuisvesting (BIM): BIM-modellen leveren gebouwdata volgens de definities uit het handboek.
- Leerlingenprognose: de uitkomsten van het protocol leerlingenprognose worden als datapunten opgenomen in het handboek.
- Administratieve organisatie en circulaire restwaarde: AO-indeling en CW-gegevens vormen de basis voor financiële overwegingen.
- Informatielandschap onderwijshuisvesting (ILO): het handboek vormt de data-onderlegger voor een toekomstig landelijk dataplatform.
Aan de slag?
Jij wilt aan de slag met het instrument Basisdata. Mooi!
Vul het formulier onderaan deze pagina in.
Na de aanvraag kun je de documenten van dit instrument downloaden. Met dit instrument kun je gelijk zelfstandig aan de slag. De stappen in de documenten begeleiden je op een heldere manier door het proces.
Ondersteuning
Voor de meeste vragen kom je al een heel eind als je de documenten zorgvuldig leest en volgt. Heb je behoefte aan extra ondersteuning? We organiseren regelmatig vragenuurtjes voor praktische vragen. Daarnaast kun je verdiepingsuurtjes bijwonen, waarin we inhoudelijk het instrument toelichten en bespreken hoe het instrument toegepast kan worden in de praktijk.
Kijk hier voor alle data en schrijf je meteen in.
Helpdesk
Kom je er toch niet uit? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk. We denken graag met je mee.
Namens het Programma Onderwijshuisvesting danken we je voor de aanvraag en wensen we je veel succes.
