Modelcontracten en -overeenkomsten
Met Modelcontracten en -overeenkomsten werk je in gestandaardiseerde juridische documenten. Je legt hiermee samenwerking en gebruik van schoolgebouwen eenduidig vast. De set bestaat uit 9 modellen met per model de bijbehorende uitleg.
Voor wie is het?
Het instrument ondersteunt alle betrokken partijen bij onderwijshuisvesting.
- Schoolbesturen gebruiken de modellen bij nieuwbouw, renovatie, huur, exploitatie en beheer.
- Gemeenten gebruiken de modellen om samenwerking, besluitvorming en verantwoordelijkheden vast te leggen.
- Huisvestingsadviseurs, ontwerp- en bouwpartijen gebruiken de modellen als basis voor opdracht en uitvoering.
Wat zijn de voordelen?
- Sneller werken: je hoeft contracten niet steeds opnieuw op te stellen.
- Meer eenduidigheid: je werkt met dezelfde definities en clausules in projecten.
- Duidelijke afspraken: rollen, taken en kosten worden beter vastgelegd, inclusief bijlagen.
- Ondersteunt duurzame afspraken: bijvoorbeeld via duurzaamheidsafspraken in modellen zoals huur.
Wanneer gebruik je het?
De modellen zijn bruikbaar in alle fasen van de onderwijshuisvestingscyclus:
- Strategiefase: je gebruikt samenwerkingsovereenkomsten voor onderzoek en ontwikkeling.
- Initiatiefase: je legt samenwerking vast voor ontwerp en realisatie, inclusief bouwheerschap en financiering.
- Definitiefase: je kunt een intentieverklaring realisatie gebruiken en conceptafspraken voor huur/bruikleen of beheer voorbereiden.
- Ontwerpfase: je gebruikt o.a. adviseurs- en bouwteamovereenkomsten en werkt concepten door naar definitieve contracten.
- Realisatiefase: je legt uitvoering vast met een aanneemovereenkomst of geïntegreerde contractvormen (UAV/UAV-GC).
- Beheerfase: je gebruikt afspraken voor exploitatie, beheer en (meerjarig) onderhoud en kunt huur/bruikleen hergebruiken.
Wat is de relatie met andere instrumenten?
- Het Handboek Samenwerkingsvormen beschrijft samenwerkingsmodellen; deze modellen leggen ze juridisch vast.
- Het Handboek Vastgoedmanagement beschrijft beheerprocessen; deze modellen concretiseren beheer- en onderhoudsafspraken.
- De Organisatiescan helpt bij het kiezen van passende contractvormen.
- Bundelen van projecten / gebundeld aanbesteden krijgt een juridische vertaling via de bundelingscontracten.
- Gezamenlijke huisvesting wordt praktisch toepasbaar via afspraken over huur, bruikleen, exploitatie en beheer.
Aan de slag?
Jij wilt aan de slag met het instrument Modelcontracten en -overeenkomsten. Mooi!
Vul het formulier onderaan deze pagina in.
Na de aanvraag ontvang je het instrument in de vorm van downloadlinks en kun je meteen starten. Met dit instrument kun je gelijk zelfstandig aan de slag. De stappen in de documenten begeleiden je op een heldere manier door het proces.
Ondersteuning
Voor de meeste vragen kom je al een heel eind als je de documenten zorgvuldig leest en volgt. Heb je behoefte aan extra ondersteuning? We organiseren regelmatig vragenuurtjes voor praktische vragen. Daarnaast kun je verdiepingsuurtjes bijwonen, waarin we inhoudelijk het instrument toelichten en bespreken hoe het instrument toegepast kan worden in de praktijk.
Kijk hier voor alle data en schrijf je meteen in.
Helpdesk
Kom je er toch niet uit? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk. We denken graag met je mee.
Namens het Programma Onderwijshuisvesting danken we je voor de aanvraag en wensen we je veel succes.
