De weg naar meer lijn in beheer en onderhoud 

Lucas Onderwijs omvat 86 scholen en heeft meer dan 100 panden in beheer in de regio Haaglanden. Met zo veel gebouwen is strategisch omgaan met onderhoud zinvol en lonend. Martijn Witte, projectleider Beheer en Onderhoud bij Lucas Onderwijs: ‘Het gaat een hoop tijd en geld schelen als onze MJOP’s op orde zijn’. Hoe pak je dat aan en welke uitdagingen kom je tegen? 

Zo’n 40.000 leerlingen in het basis-, voortgezet, en speciaal onderwijs krijgen les op één van de scholen van Lucas Onderwijs. Ruim 4.500 medewerkers zetten zich iedere dag voor deze leerlingen in. Onderhoud en beheer van de vele panden mag de dagelijkse gang van zaken liefst niet verstoren en niet ten koste gaan van de kwaliteit van het onderwijs. Martijn: ‘We hanteren verschillende MJOP’s en deze lopen niet altijd in lijn met elkaar. Dat betekent in de praktijk dat bijvoorbeeld plafonds op een ander moment gepland staan, dan de verlichting. Probeer je dit bij elkaar te zetten, dan valt je onderhoudsplan in duigen en ben je niet strategisch meer bezig. Voor zoveel panden kost dit onnodig veel tijd en middelen.’ 

Stopjaar 

Ook in de regio Haaglanden nadert voor veel panden het stopjaar. Dit is het jaar waarin het gebouw zijn beste tijd heeft gehad en toe is aan vervanging. Gemeenten lopen op dit moment erg achter in de vervangsopgave van de gebouwen. Martijn: ‘In plaats van het platgooien van panden, zou ik liever zien dat we meer duurzaam gaan renoveren. We merken dat het voor gemeenten lastig is om te acteren op stopjaren, wat betekent dat deze in de tijd kunnen opschuiven. Dan ligt het risico van desinvestering op de loer. Maar als het water naar binnen loopt en je het dak vervangt, terwijl het pand vijf jaar later alsnog plat moet, dan gooi je feitelijk een splinternieuw dak weg.’ Voor Lucas Onderwijs is de kritische succesfactor in beheer en onderhoud strategische samenwerking met de gemeenten, om goed te definiëren wat ieders verantwoordelijkheid is. 

Hoe helpt de clustermethode MJOP-C*? 

De door het POHV ontwikkelde, gestandaardiseerde clustermethode Meerjarenonderhoudsplan (MJOP-C) biedt inzicht in klein en groot onderhoud en mogelijkheden voor meer overzicht en (financiële) grip op de levensduur van een of meerdere panden. Op behoud van waarde dus. Dit alles zet aan tot het voeren van het juiste, inhoudelijke gesprek tussen gemeenten en schoolbesturen. Martijn: ‘Je begint met het formuleren van de inspectiekaders. Dan moet alles nog geïnspecteerd worden. Uiteindelijk denk ik dat je een goed plan zou moeten kunnen maken in 2 tot 3 dagen. Per pand. Zeker gezien de omvang van Lucas Onderwijs kost dat veel tijd. Maar het gaat ons een hoop tijd en geld schelen als de MJOP’s op orde zijn en de werkzaamheden goed zijn uitgelijnd. Dus laten we ervoor zorgen dat we hier met zijn allen snel mee aan de slag gaan. Samen met Ruimte-OK.’ 

Ook aan de slag met het MJOP-C? 

Op dit moment loopt een gebruikersronde voor het MJOP-C. Deelnemers geven feedback op de gebruiksvriendelijkheid van het instrument en hun behoefte aan ondersteuning. Wil je ook meedoen en de laatste versie inzien en gebruiken? Mail dan naar info@pohv.nl. Zie hier de op locatie opgenomen video met Martijn Witte. 

*Om verwarring te voorkomen: met het woord ‘componenten’ wordt specifiek gedoeld op de financiële aspecten van de clustermethode MJOP-C.