Regionaal leertraject: informatie, inzichten en contacten
In lijn met de landelijke noodzaak tot het verbeteren van onderwijshuisvesting, ervaart ook de gemeente Rijswijk urgentie op dit dossier. In 2025 is het proces tot het herijken van het Integraal Huisvestingsplan (IHP) voor de komende 16 jaar samen met de schoolbesturen opgestart. Mark van der Sar is als beleidsmedewerker onderwijshuisvesting van de gemeente Rijswijk aangesloten bij het regionale leertraject Delfland.
Zo goed als alle in totaal 26 scholen voor primair en voortgezet onderwijs in de gemeente Rijswijk zijn toe aan verbetering.
Mark: ”Onderwijshuisvesting is een grijs gebied en in de regelgeving is veel bewegingsruimte. Vaak wordt benoemd dat er afspraken moeten worden gemaakt tussen gemeente en schoolbesturen, bijvoorbeeld over verduurzaming. Er is veel achterstallig onderhoud en de middelen zijn beperkt, terwijl je een school het liefst klaar maakt voor de komende 40 tot 60 jaar. Bouwen moet sneller en beter. Om dat te realiseren helpt het om samen te kijken hoe je onderwijshuisvesting integraal kunt aanpakken. Ik weet dat er eerder meerdere initiatieven zijn geweest om dit te realiseren, maar helaas met niet al te veel succes. Toch heb ik ervoor gekozen om mij als vertegenwoordiger van de gemeente bij het leertraject Midden-Delfland aan te sluiten. Ik ben er met een open blik ingestapt en ik kan nu zeggen dat we serieus de goede kant op gaan.”
Bouwen moet sneller en beter. Om dat te realiseren helpt het om samen te kijken hoe je onderwijshuisvesting integraal kunt aanpakken.
- Mark van der Sar (beleidsmedewerker gemeente Rijswijk)
Wat is een regionaal leertraject?
Bij een regionaal leertraject zijn senior huisvestingsmedewerkers van diverse gemeenten, schoolbesturen en kinderopvang aangesloten, die gezamenlijk rond de 200-300 schoolgebouwen vertegenwoordigen. Het doel van de deelnemers is te leren hoe zij een professionele vastgoedmanagementstructuur kunnen realiseren. De diversiteit van de deelnemende partijen staat garant voor uitgebreide leerkansen. Op voorwaarde dat deelnemers bereid zijn tijd te investeren.
Doel is gedurende het voorbereidings- en bouwproces tijd en geld terug te winnen én tegelijkertijd bij te dragen aan algemene procesvorming, die ook voor anderen toegankelijk is. Vier tot vijf keer per jaar komen de deelnemers bij elkaar en gaan zij in gesprek aan de hand van een vaste agenda. “Omdat we vaak tegen dezelfde punten aanlopen, ben ik erg benieuwd hoe andere gemeentes met bepaalde vraagstukken omgaan. Iedere bijeenkomst mag je inbrengen waarop je meedenkkracht kunt gebruiken en werken we aan concrete opdrachten. Op dit moment maakt iedere deelnemer bijvoorbeeld een organisatiescan: hoe sta je er als gemeente of onderwijsorganisatie voor? Dat geeft inzicht en laat zien waar verbeterkansen liggen.”
Drie winstpunten
In de praktijk heeft het leertraject voor Mark als beleidsmedewerker onderwijshuisvesting zijn werking nu al bewezen. Onderstaande drie winstpunten helpen de gemeente sneller en kostenefficiënter betere onderwijshuisvesting te realiseren.
- Informatie
“Alleen roepen dat iets beter kan, dat werkt niet. Je zult ook met argumentatie moeten komen. Daarbij helpt dit netwerk.” Hoe kunnen we problemen oplossen en welke handreikingen kunnen nationaal worden vastgelegd?
Binnen het netwerk vind je bruikbare documentatie, zoals gebruiksklare voorbeelddocumenten of standaardisatie als het gaat om het ontwikkelen van een IHP.
- Inzichten
De huisvestingsopgave is breed en complex. Je kunt niet alles weten en dat hoeft ook niet. Mark: “In de sessie die we hadden over huurovereenkomsten kwam naar voren dat het niet altijd nodig is een VVE-constructie op te bouwen. Dat was nieuw voor mij. Ook hadden we geen handvatten hoe we het bouwheerschap naar de scholen konden terugbrengen. Vanuit dit netwerk kregen we voorbeelden van wat erin moet staan.”
- Contacten
Je komt in contact met gemeenten en andere betrokkenen uit de regio. Mark heeft onder andere de gebiedsprojectleiders van andere projecten leren kennen, waarmee hij zonder het leernetwerk nooit zo eenvoudig en laagdrempelig in contact was gekomen. Ook spart Mark regelmatig met de projectmanagers van Ruimte-OK. “Ik kan altijd bij ze terecht met mijn vragen.”
Deze winstpunten helpen de gemeente en schoolbesturen te komen tot een herijkt IHP. De Raad heeft het plan inmiddels goedgekeurd en als alles volgens plan verloopt, gaat het in 2027 in. Mede mogelijk gemaakt door de waardevolle samenwerking in het regionale leertraject Midden-Delfland.
Meer weten?
Wil je als huisvestingsmanager van een school of gemeente ook op weg geholpen worden met je huisvestingsvraagstuk? Neem contact met ons op. Onze experts staan klaar om je vragen te beantwoorden, mee te kijken naar je vraagstuk en te kijken welke ondersteuningsvorm het meest passend is voor jouw situatie.
Contact met de helpdesk
